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[其他] 如何规避小二介入风险及未付款订单如何催付

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1#
首先来说第一部分如何规避小二介入风险+ L( |0 k/ a* c( K/ ]5 W9 E
一、什么是电商售后服务呢?
- `7 @" ~7 {( Q是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠纷解决等。
1 F; j8 J- j5 q% R6 T. ]3 I售后工作是一次交易的最后过程,也是再销售的开始。
' o# \7 c+ [9 o5 {: a电商售后有如下意义:6 Y& T/ d% n1 T3 B! f& T: ?) U2 R
1、 提升顾客购物满意度;, {" q  F* S2 V2 W& g
2、 提升店铺的形象;
+ r0 t& W( ?, H8 ]" c( U3、 提升企业整体水平。
+ w& A& m: S: H, L; Z二、正常的咨询回复
' h! Z9 n) Q& a% U; C1、物流信息的查询2 X  {' E3 d! f
A、查单查件的几种常见情况及处理方法
0 d; R# `0 g6 \, T9 i
# A$ l( W8 o7 I* k  k: q& `: s: m1 C0 T+ M7 w
遇到此类问题,态度一定要快捷、热情,如下面的例子:/ H4 g, @( R7 [% m% T" X
买家:在吗?我东西怎么还没收到,好多天了。( w8 a- n; A6 d' V2 [: |- R6 }% i
客服:您好,稍等我帮您查一下看看哦!!
8 A0 N, m/ b+ x- u0 \' g买家:好的,谢谢!
2 U& w, v* U1 A' A# H# \* R客服:让亲久等了,我给亲查过了,包裹当天就发了,发的是XX快递,运单号XXX,我这就给您电话联系一下快递客服哦,给您添麻烦了。
. w: t+ A* {) [! ^% g- L4 m6 O买家:好的,没关系,太感谢了。# t& t; [1 y3 m2 j4 }/ W0 T

. H4 m9 a+ w5 a1 ~7 ?( s/ E% a% lB、产品的相关咨询: p. |) k( R& z
这个一般是产品保修问题和产品的使用问题,这个就需要客服对自己的产品非常了解了。只有这样,才能给客户提供专业的服务。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)
: s0 Y9 d1 u" ]$ b* z4 O7 T) ` ; ~# ]+ b  f% P( u3 z
C、客户的不满情绪,这个需要重点关注,因为很容易导致自己的DSR评分降低。# u% a9 m, ~; i. L# R' `
一般的不满也是如下三点:对产品不满、对服务不满、对物流不满。我们一定要针对他们的诉求给予完美解决。
( j2 ?2 J' l( t9 U6 `2 f& m  z三、退款、退换货* U/ ~- q( |" l" }" u
1、商品退换货流程+ `- _2 V0 q& y

, D: m7 u8 G+ ~$ w( q2 R2、客服的处理要遵循如下步骤:
$ M; H9 X& A8 ^$ Z联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。1 J, g* d! s8 ~; }% U
3、买家选择退款原因对店铺的影响
4 ^2 Q! f* J3 \6 w  Y1 {$ W! VA、集市店铺未按约定时间发货/缺货处罚
, W  }: V; u9 k# K! w申请退款,同时支付产品金额的5%不超过30元的赔付金。小二介入判定前,未主动交违约金的商家,扣3分。& P: f- _4 {2 u2 ~* Z7 y* a" Y
B、天猫未按约定时间发货& P7 }0 K6 u9 a7 K* P# J
赔付交易商品实付金额(不包括邮费的金额)的30%计算,最高不超过五百元。
2 ^6 I$ _3 }9 c  e' }" B6 T" xC、导致退换货因素7 `0 y: C% F. f
主要有如下三种:产品因素、主观因素、服务因素。* B" i4 x) ?3 |* f) i
四、维权纠纷0 j5 L: F9 _8 Z+ `, O4 u$ V
1、维权的原因(撇开恶意欺诈)/ Y" o1 `+ [7 I5 G$ w7 n
基本是如下亮点:买卖双方协调不成功、顾客不沟通直接维权。
1 H. _3 k. s6 J0 l0 U- E2、维权申请小二介入对自己店铺可能造成的影响" }& X# j; i2 o9 M  s3 V# q
A、限制发布产品
" U; p8 z6 I- F( W% ~* o  P9 ?3 Z4 V4 VB、店铺屏蔽
, r3 n7 F; b5 D3 b* A7 {) r1 k& \C、降低搜索权重* Z. x6 \; S. A$ x5 h$ I" l
D、扣分& O+ K) n, u5 `. ^
E、增加纠纷退款率4 r. F, E0 R7 J3 J3 o7 ?/ |& A
备注:纠纷退款率=纠纷退款笔数/支付宝成交笔数" [& ~# Q+ M, |. T) f
3 X8 a* T, Z$ b7 a5 ~
五、评价管理
1 x6 L) B/ ?6 ]) y1、修改中差评* _7 z) F0 S0 d* t8 Q1 K; ?
为什么要解释?3 O) ~8 _* }  O2 {) y: V. H
评价是给下一位顾客看的,通过中差评解释,争取其他顾客的理解与同情,通过好评解释,可以表达感恩或作出宣传。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)
4 a! {, j2 K. H+ ~4 g5 A注:中差评在评价作出后的30天内可以修改,逾期将不能再更改。9 |9 J7 t3 K" L: j
9 k+ P: x! _! ^% @6 L( ?9 V
2、恶意评价  h! A( V$ ^8 [- Y! ?+ }/ ^
恶意评价上指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。
- _: I) E3 w) a: }- q恶意投诉入口:
8 A, \" g3 j- Phttps://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.phpspm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE
9 n- R7 ?3 }: `- a1 M( t# T
, s( o' \- o/ S0 Q) j第二大部分未付款订单如何催付我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了23%。
4 q, P# j7 }6 q所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。6 Q7 x! n; J, N; d5 b  b
一、催付的价值所在
+ G  X/ l$ W: J8 O- F催付主要有如下三点作用:; X% X7 J; q: N7 @
1、 提高销售额;
5 z/ z9 z! y1 x- P% I! ]2、 提高下单转化率;  o4 q4 g/ L/ d) E$ `. Y* w
3、 降低推广成本。
- i* w. o) T8 a) y/ ~二、客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些
6 p: n4 Q0 u' l. Y+ h下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款。2 S$ V+ ?2 D5 ?7 S  |+ z
1、 客观原因
9 J3 m' X# @5 B3 fA、支付宝余额不足% ^) T& Y$ C) N7 |" h  L
应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。
1 q5 H0 J8 }% G, b) E% m) ?B、新手买家9 I% _( D" Y7 `8 |
应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。
; o% B! ^2 ?2 l1 G, f) M3 {: `C、忘记密码
5 m7 W7 `! t* q7 R- S7 M9 ]; r应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。* L' [, ^" O! Q" J
2、主观原因2 H: X$ I9 I) `; D% D0 c
A、对商品存在疑虑
# r: V( A* J, ?! S3 Y: J0 ~应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。$ _8 q8 S! H' x/ Y' O$ L  Q
B、议价不成功7 |) X$ s6 |3 P/ B6 ~/ ^
应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。0 `2 w% s/ u, D
C、服务未完善
; L! T& G/ @* |5 J4 z应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。" G% B/ X) F4 d& {
三、催付的步骤
# Z: m% `' w. a) k7 t1、催付人选5 c1 R3 ]) U! R/ `
催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。: ^( W, B- H8 _+ _
2、催付时机
* W4 X8 F/ Y2 a2 a, M9 J根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。
1 y! b2 I3 M1 n  c% y8 j4 s静默下单:
+ P# `" f7 D* v" {A、上午单,当日12点前催付;/ A: a, L% a/ r! B4 b) q
B、 下午单、当日17点前催付;* n( m% \, M; w$ I, B0 w: Y
C、 傍晚单,次日10点前催付;
& \  W) ^. _4 C2 n5 A  OD、 半夜单,次日10点后催付;
$ o, R$ F8 P0 U0 R  Y3、催付时间和频率
8 \+ }4 H( F* Z- N% W大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。
! T+ k3 q* J, A9 A, @1 F% J! J4、催付技巧4 K$ P" v5 [; w+ e
A、旺旺催付技巧
1 @6 f) U. c; Q4 i*核对信息
& T6 |5 |4 \2 y" F$ w( v亲,看到你上午拍了一件衣服(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)
/ [9 N' \/ Y1 ]8 j+ O; }$ }跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。
* ?! [; ]% a% F: @. Y# V) d*系统消息(改价)这个成功率非常高
' s, D; l( k+ ^( S# b1 y' HB、短信催付技巧
* R" }' ^9 s/ a话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。
" b3 h, V' R2 |& G0 m' O, S适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。+ }9 W6 n! L0 \; M" [
注意事项:注意发送频率不要过高。( C, l. m4 m3 W0 m( M
C、电话催付技巧& d3 e8 W# I8 C/ R9 Y
提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。
' b" d: A& b, Q- ^2 W4 X) _7 L四、结果备注
" R8 v$ ?$ Q' k0 B; k; _1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。* U4 |" H, g9 N- ~. E* f; k4 G
2、大单可进行二次催付。
/ [3 V8 l3 t) x" G五、催付效果
, {4 W1 v- u$ H# r! q1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;6 C! y2 U4 X! A) ]6 L
2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具;
3 s+ h5 }* j, N% o3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;3 M( A1 j. T2 Z- Z4 `
4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;
  N3 ]; [# w, O5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。
/ e# C2 c) b" h# i% h4 q+ L/ V; H' H

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2#
风光无限 发表于 2016-8-15 18:50:42 | 只看该作者
不错,学习 了
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3#
qcaishen 发表于 2016-8-16 19:43:36 | 只看该作者
这个真不错,学习了,维度一定要控制好
% t+ w  o' F* e# z# w1 R
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