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双11还剩二十几天,不知道大家准备得怎么样了。客服对一家店铺的重要性不必多说,他们与客户直接接触,决定着店铺的转化、售后、复购、口碑、营业额、利润。今天,就来和大家聊一聊整个双11大促期间,客服的工作该如何安排。
2 k* o- x% Z1 H. X; n+ n: T一、双11期间,所需客服数量 v7 r( H- t9 K
双11期间,客服的工作在预售期就必须安排好。2 z! S& i( q q% D9 P
在客服人员安排上,我们可以根据历史数据,推算出当天的销售额,再来计算出双11期间需要客服的数量。
: }: L# h/ \& @4 {# v3 o, T 预估售前客服所需的人数,可以参考以下公式:4 m* u3 r' ]- D( \. l! F
假设双11当天,目标销售额是2000W,客单价200元,计算得出订单量为10万,其中客服成交占比为20%,也就是2万。9 M# w% c1 k* G% @; a7 r
那么店铺的日均咨询量就为2万/大促咨询平均转化率(假设60%)=3.3万
+ o* ^" ?: n2 e5 K) L# n 平均每一个咨询对话10条,平均每条回复时长5S,加起来每个客户的服务时长就为50S4 l% z3 e | C# _5 p% i& \2 P
每个客服一天人均接待量就为3600秒/50秒*8小时(工作时长)*100%(假设客服不休息)=576个
' @/ m; q3 {5 {" o, s4 E2 i. q 所以,计算得出当天的接待客服就为3.3W/576=57.8人。
& P+ F m8 p& L: O: c 实际上,订单咨询率受店铺调性、类目等因素影响,差异性会比较大,大家需要根据实际店铺情况,做相应调整。每个客户的服务时长,根据各店铺对客服要求不同,按照店铺实际情况测算。
1 k1 [- z: j; j7 K0 p9 r" T 售后期间,预估客服需要的人数逻辑大致相同:
; l. t' S \; _ l' w 双11目标销售额2000W,客单价200元,计算得出订单量10W。若退款率为10%,平均售后处理周期为15天。/ [2 ?$ J8 P% B* s, q4 }0 k( l
那么日均退款量为10W*10%/15=666.6,1 p/ ^+ b f7 K+ E. Y! F: A% t
假设单笔退款订单处理时长为300s,那么日人均处理量=3600/300*8*100%=96,
( m) y2 U3 h# o9 Z; ?0 ] 所以,计算得出每日仅处理售后的客服为666/96=7人。 Q/ G% A7 _5 W7 ^- K+ b, k
二、双11的人员安排
+ L. N: X7 c0 e2 L 在双11预售期内,主管需要制定出客服的绩效,排班。4 @4 _# Z+ ^2 n" Y$ I0 @- z6 `
售前客服,需要在预售期,重点推荐预售产品,描述预售产品在活动上的利益点。
5 Y# h6 ]# R+ c3 n4 ? 在预热期,推荐店铺活动,引导收藏加购,并跟踪意向客户和老客户。, n8 E* _' L2 t+ i7 _. _
如果无预热预售,那么在客户咨询产品的时候,重点跟他们描述在双11前提前购买,有什么好处。* _# i& j. u- a+ q9 d
售后客服,在预售、预热期,必须处理完遗留下来的售后及投诉,并学会使用云标签、评价投诉工具。: ?! S+ X, V2 r$ }2 N$ j
如果招来了兼职客服,那么就需要对他们进行培训,并让他们用真实客服号上手实操,并进行考核。# g) v) Q: Z* q- g9 [
在双11当天,0点到2点是高峰期。在这个时间段,需要迅速协助买家下单,多利用快捷短语,并实施催付。
# `4 G# R0 ]4 j/ w4 ? 常规/值班期,一般为18个小时。这时需要引导买家下单,关联销售产品,利用店铺活动拉高客单价,并实施催付。
8 f! k, A& ] f( ?- z0 @+ Z 冲刺期,为最后的2个小时。这时候,最重要的是利用限时活动,拉高客单促使快速下单。7 l4 q$ T: E7 T/ y1 B
在双11结束的3天内,售前客服要告知未下单的客户,双11不打烊,并继续售卖产品。
: ]- F0 A0 i+ B8 a 售后客服则处理一些因冲动购买导致的退款,以及一些订单信息的修改。在7天内,处理退换货,发货情况和物流信息的查询。2周内,处理退换货和纠纷。
! ?5 [! V2 X2 ~3 V4 [ a7 X- A三、双11客服话术培训
7 `+ M7 b- @5 Q5 F 在双11准备期,就要准备好所有客服话术,并做好相应培训,整个话术分为5大类。
5 A6 u8 W2 l/ o: i* w l 1、常规话术
# w9 d8 g' S- j* `, ^7 k; O' @% N 迎客话术:欢迎语加上活动话术,简单告诉客户店铺在做的活动就可以了。快捷卡片,要围绕双11活动来设置。双11前,以产品介绍、促进成交、快递发货为主。双11后,可以添加一些双11的售后内容。+ l+ d( F5 y" q% M- A
等候话术:一般设置为:亲,稍等,现在咨询量比较多,稍后给您回复。
" y7 j# L+ z5 B+ [8 B N. f 但是,现在消费者大多用手机购物。如果看到这种话术,他们就会关掉对话框,流失率大大增加。我们可以在等候话术里,添加一些客户经常会问到的问题,帮助他们自行购物。
: p; {1 F4 r" f* \ 追单、催单话术:一般自动化,在后台设置催2遍。5分钟之内,催付第1遍,如果催付失败,5分钟后再转到人工催付。
5 P+ d2 A6 Q: c# T+ L 告别话术:如果人力允许的情况下,建议做起来。告诉客户,收到货之后,如果出现什么问题,第一时间来找我们,一定会给您满意的答复。
. I% y) T% g! k0 ~ R, I& v! g 2、产品话术
; X0 `7 w8 L: K2 ]; s: B 产品答疑:关于产品的一些问题。
' O3 a1 \5 B2 Z- ~: _3 o6 M1 ~. B- Q 产品推荐话术:当消费者不知道购买什么产品的时候,可以根据店铺的主推款来做相关推荐;当客户知道自己要买什么的时候,根据客户需求来推荐。
9 m" h9 \& \! p7 G1 k 关联推荐话术:双11竞争激烈,希望客服能尽可能抓住每个客户,提高客单价。3 t* [3 N/ I, r, x2 Q; v
3、活动话术
d+ n6 I+ M, z# O2 G: @# `8 c$ G 预售期:根据活动安排,让客户在预售期付定金,在双11当天付尾款。切记一定要让客户当下下单。很多客户都知道双11便宜,我们就要告诉他们为什么要在预售期下单,比双11当天下单,好在哪里。
1 {# N) Y% Z" ^- C4 J9 h( ]4 A 预热期:以引导收藏、加购为主。; B# N6 n' T2 e" ]
双11当天:简单的活动介绍,并根据活动的节奏,设置不同的话术。
( ^9 L# e3 U$ L# K5 ]! N" ?# x7 J1 N 4、老客户营销话术9 q R+ o5 {; Z) ^/ D( n. ]: h3 E( n
唤醒话术:当客户购物超过3个月后,可能已经忘记了你的店铺。在做批量推送时,就需要准备话术,提醒客户曾经在店铺做过购买,现在双11期间,店铺在做什么活动,别忘记来看看。
6 f7 `+ B; i G5 v2 d8 a" w 提醒话术:预售、预热期的最后1,2天,提醒付了定金的客户,别忘了双11当天付尾款。. L# ~3 M4 N9 z( s
售后类话术:分为物流快递话术;发货时间话术;发票问题话术;售后安排话术。
' P( l! F- P. U0 s 同时,别忘了把店小蜜的话术设置成团队快捷,并培训客服熟悉智能辅助功能。
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