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[其他] 如何规避小二介入风险及未付款订单如何催付

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1#
首先来说第一部分如何规避小二介入风险
+ N" W5 @6 s/ D6 @9 c一、什么是电商售后服务呢?/ @, p! H0 q9 P; e
是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠纷解决等。
& q  _  t! q+ |& E" m售后工作是一次交易的最后过程,也是再销售的开始。" X2 i- q6 |2 S6 b
电商售后有如下意义:
8 S0 t$ M5 J# S1、 提升顾客购物满意度;+ R# C6 D/ p( {/ P4 Z+ l8 ]. z
2、 提升店铺的形象;
* a4 t* [& `% s7 y$ C3、 提升企业整体水平。6 T- y' f  \7 G5 O; j5 o0 A* o9 s
二、正常的咨询回复
! M1 H- W0 i+ z) a, C1、物流信息的查询
9 @  w) w2 F% `# H( Y. S8 T( hA、查单查件的几种常见情况及处理方法$ i& V: t( p! `& z. s2 @9 p9 z

  W& o0 l3 j" w5 [; k$ L: R9 P% Y, u) f6 i
遇到此类问题,态度一定要快捷、热情,如下面的例子:
* N$ Z( q* {* v5 Q& J0 y6 g( a6 l; O买家:在吗?我东西怎么还没收到,好多天了。- @5 q( \: O8 m1 Q3 A( O
客服:您好,稍等我帮您查一下看看哦!!' W# J! u3 G1 ~" o
买家:好的,谢谢!
+ Z& D- l! ?7 G4 Y; a# T客服:让亲久等了,我给亲查过了,包裹当天就发了,发的是XX快递,运单号XXX,我这就给您电话联系一下快递客服哦,给您添麻烦了。  T9 A/ i$ w2 [
买家:好的,没关系,太感谢了。
/ I. z$ {" J5 P " \; I& S/ G% g6 D. ~( g. Q
B、产品的相关咨询
+ j- W' ~* ?6 c% O& V$ c/ J. j; X这个一般是产品保修问题和产品的使用问题,这个就需要客服对自己的产品非常了解了。只有这样,才能给客户提供专业的服务。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)% Q, o- K% G$ }( Q
% h) U7 |9 @; X1 _- x) }
C、客户的不满情绪,这个需要重点关注,因为很容易导致自己的DSR评分降低。; F1 B$ Q8 ]1 ~9 ^) G7 k
一般的不满也是如下三点:对产品不满、对服务不满、对物流不满。我们一定要针对他们的诉求给予完美解决。0 {8 T  u! q$ ^/ T% O3 S1 L
三、退款、退换货
5 K" ^( N6 H4 k7 n1、商品退换货流程& K! f: G1 a( P! S3 ]3 N7 Q5 z
7 [# |: B7 F: g4 S
2、客服的处理要遵循如下步骤:
2 C6 r; r5 x3 O6 ]5 p5 p' b联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。
6 Y8 y1 e1 p$ w5 ?) D* {0 l0 h3、买家选择退款原因对店铺的影响
3 E" ?  N5 X% W* P0 c0 EA、集市店铺未按约定时间发货/缺货处罚
5 e  X: }% D0 m/ R% T3 b) Z2 [申请退款,同时支付产品金额的5%不超过30元的赔付金。小二介入判定前,未主动交违约金的商家,扣3分。
2 a" K. G% l! _: WB、天猫未按约定时间发货
+ v& o( q* q" |9 C# S( P- N# `9 }赔付交易商品实付金额(不包括邮费的金额)的30%计算,最高不超过五百元。0 m4 s# d' u+ \: u' T, D7 l5 f! h/ \
C、导致退换货因素4 @1 M& j$ \& Z5 Y: J5 ]* z# C' u0 Y/ g
主要有如下三种:产品因素、主观因素、服务因素。
3 H8 [  N% U' r; m四、维权纠纷
* x, ^. U& z! _7 V2 N! b# I1、维权的原因(撇开恶意欺诈)9 }8 m6 C9 p: |! c' k
基本是如下亮点:买卖双方协调不成功、顾客不沟通直接维权。8 E8 m0 W. f$ @' O
2、维权申请小二介入对自己店铺可能造成的影响
9 M3 R1 U8 p& @; @  D- X9 Y; k2 FA、限制发布产品
- O+ u) ]7 G  I. M. HB、店铺屏蔽
0 r* b1 J4 U$ y$ D, uC、降低搜索权重
6 s- l6 X) |: x2 `5 B% j9 JD、扣分8 K% r4 l) ~2 ^4 h& I. m, U6 f  O' T
E、增加纠纷退款率" E6 y) ~- P6 @
备注:纠纷退款率=纠纷退款笔数/支付宝成交笔数
# x$ E. \+ q  X7 {  |6 Z9 b  c# J
* a8 u) l- n+ b. v五、评价管理
2 V. A1 w4 b+ X' ?  a# G: h% D: R/ o/ P5 Y1、修改中差评
4 f) E& H4 y; ]0 {# H9 z' o为什么要解释?2 B6 \; g7 m# y" J
评价是给下一位顾客看的,通过中差评解释,争取其他顾客的理解与同情,通过好评解释,可以表达感恩或作出宣传。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)  w4 y6 t$ w( r$ m4 G
注:中差评在评价作出后的30天内可以修改,逾期将不能再更改。) M: A, m& C  Z- u: @6 g, u

& T9 c0 @: w* J. ?' h) Y% |1 [% s& U2、恶意评价) |$ `; q" s% p" Z9 k' Q6 q$ D8 p: P
恶意评价上指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。  {6 I; E) B' S3 g/ x. k
恶意投诉入口:
9 |, g' }. N) x& c, ehttps://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.phpspm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE
( [6 |) ~! r! O 8 ]0 Q# O6 B$ |  d' _0 m' _, Y
第二大部分未付款订单如何催付我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了23%。
) _, _: E7 I# i! s* Y) K1 ~% }( R  v所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。
* @+ k( @" L6 r% u; |一、催付的价值所在, n% \2 ~: l2 r$ ?9 a( k; g- E
催付主要有如下三点作用:: ~6 y6 h' ?6 m* G- b
1、 提高销售额;
) D3 K( c: \/ |0 L1 |% {3 u% X) e7 o2、 提高下单转化率;0 P4 X  V8 A7 V/ r7 D8 h
3、 降低推广成本。1 Y( c4 V3 x5 Z3 t! B5 X) A7 r
二、客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些; x2 y% d9 \% P8 j* x. T; x
下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款。
  d7 t& c9 k! u( p& l1、 客观原因; n3 h& U1 \% s5 ~/ V& J. y
A、支付宝余额不足" O5 }6 N- s1 @( p7 x- x# O5 Q4 u
应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。9 M. f  q- Q6 v$ P0 R5 L) D6 r
B、新手买家" u8 P( D- ~9 [2 R% z7 `
应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。. y  D1 Z9 l- B. M2 H5 @* w
C、忘记密码7 V( I! v2 O1 M' v1 z( h
应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。' C, A1 a/ |6 k/ m( F* ]
2、主观原因
' D  u: }; |- y7 i; _A、对商品存在疑虑! ^7 y1 g# D. N
应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。6 ~/ q# Y  _# v: G/ w5 P& r% Y) ^
B、议价不成功; \( C0 [) ]  W: Y6 q
应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。
0 t; y& z( S6 }  MC、服务未完善
+ t( z' }  o/ \2 s. {3 D应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。
7 w/ ?( \8 s5 _% l2 @+ [$ h. S3 c三、催付的步骤
! D$ F" u  g) |9 `0 u! X1、催付人选6 \) r: k/ I6 E6 C) y+ f: @
催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。
  ?3 q% s) k0 L2 R2、催付时机; e+ u6 x# _( i7 {: q# P1 K! {
根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。# }1 @6 H) ~6 t- C
静默下单:
1 m2 ^+ r- ]( OA、上午单,当日12点前催付;, A; t4 A6 R4 N; E
B、 下午单、当日17点前催付;
) _3 e2 l5 b7 X$ FC、 傍晚单,次日10点前催付;
' y5 q* B; c! e2 PD、 半夜单,次日10点后催付;* B. H7 J& d; `$ Q! j$ c/ [& I
3、催付时间和频率4 r! r; A5 a, F* O  K4 ~4 i% i
大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。
. b! h; ?) C. E2 U7 `4、催付技巧  A+ B$ O" F; s' Q
A、旺旺催付技巧8 S! K# f) O3 i; u
*核对信息/ L% k/ X* E1 s9 V: G
亲,看到你上午拍了一件衣服(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享), B/ U6 `0 Q% n- g- q
跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。' P0 n( v& ^; \  E' K" ?
*系统消息(改价)这个成功率非常高/ i' \9 b9 O; d, B
B、短信催付技巧- S: ^7 m5 a' Y6 K( F1 J
话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。* b( J# ^1 R( y8 [7 k
适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。+ i' ~/ J/ K; _; V2 C
注意事项:注意发送频率不要过高。
, m, y. u- ^) k  @1 R/ @& [, Y+ T( p9 bC、电话催付技巧- k  j4 m. b  |' R; `# \
提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。$ S, [0 R3 j  Q1 ~9 v
四、结果备注1 I+ S! }' T1 M& w2 y
1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。
' x" W* s/ D" [/ A0 w3 C2、大单可进行二次催付。
( E. T- A  F0 S6 k5 G/ r7 k4 Y五、催付效果
* r3 N/ ~1 Y& O8 }  f1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;
$ q! i, H: W3 u1 l* c8 r7 B2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具;
& S3 m/ S5 G! q+ D9 i4 O# r0 F3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;0 h0 h+ a) A) z6 I& d- Z; u
4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;" k/ G. t1 b$ o. l/ A
5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。

- E1 H* H( x' k  s8 A8 i6 N* \

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2#
风光无限 发表于 2016-8-15 18:50:42 | 只看该作者
不错,学习 了
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3#
qcaishen 发表于 2016-8-16 19:43:36 | 只看该作者
这个真不错,学习了,维度一定要控制好; x8 Z( s6 t/ [+ X7 d
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