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当淘宝店铺在经营到一定程度时,商家都会聘请淘宝客服来处理售前售后问题,减轻自己的负担。在客服预算有限的情况下,如何提高客服效率?这个自动功能一定能帮到你~
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一、什么是「买家自助修改地址」?
' P$ U, {* l- J$ D; y商家开通「买家自助修改地址」后,支持买家在聊天窗口核对订单信息并修改地址,或者从手机淘宝订单页中修改地址,无须确认以及人工修改。
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二、这个功能对商家有什么好处?
/ r* b7 J6 `3 z8 m; B1、降低买家退款率:减少买家因客服未能及时处理修改地址需求,或者无法修改地址而退款的情况发生。6 \9 L8 f3 k. }3 A X
" W: \7 B: D0 ^; N7 |2、提升客服团队工作效率:买家地址修改和更新全程无须人工参与,整体流程更加智能化,减少客服团队需要人工与买家沟通、确认地址的时间成本。
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3、避免客服团队误操作发生:地址信息由买家自主修改,降低因客服人为修改地址、信息错误而导致发错地址的情况发生。' y6 k7 J3 ]6 U' Z- s: |) G' ?5 b3 n
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三、商家如何开通「买家自助修改地址」?
' M) E" B3 M+ v2 B第一步:打开「改地址服务」: F( q( p0 ~, n/ f5 S
! w* C$ ?% g2 @进入千牛卖家中心 ->首页 ->交易管理 ->改地址服务
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( Y* p& E2 _9 X3 b第二步、选择工具
! J/ w) a4 B- ]/ n; z) W" P3 V1、发货方式选择「欢乐逛」2 z+ C3 {8 H; y+ L
在基础设置发货方式选择【第三方工具】选择「欢乐逛」的软件,如果没有显示欢乐逛软件,需要使用欢乐逛打单功能发货一次后,等24小时之后即可显示。) Y" v" v& k+ G: L
* _) H ^) Z' P$ z. z两种发货方式的区别:
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: [2 r2 v: h! ~) u( O7 n【千牛卖家中心】:需要卖家手动审核确认修改& u* j! Y, l! Q3 V
【第三方工具】:第三方软件会自动审核确认,无须人工确认
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2、开通服务8 b, K. H0 e/ i( s
选择完成之后,点击【开通服务】即可开通成功。) H! l: b( T, P+ G* }- n
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3、修改状态
% j3 A8 ^: {2 U! B$ A8 I1 o' C开通后,商家可查看订单修改信息详情,修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。# T3 w/ H7 y/ G ?4 a! d6 ?. C# {
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四、商家如何开通「自动核对订单服务」?5 S9 x6 |% B7 i0 ^; O7 X! F" K
第一步、打开「客户服务」
7 p2 |) K' T3 U0 _3 L# e进入千牛工作台 ->搜索【客户服务】->点击进入服务页面
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第二步、立即开启在左侧的【设置】中,选择【自动化任务】点击【立即开启】( ?% {. A0 I: Q, A
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第三步、查看详情开启后,点击【查看详情】,进入数据详情页
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第四步、数据详情在数据详情页可查看订单核对详情数据信息,该数据由官方提供,与欢乐逛无关,如果有数据差异,请自行联系官方客服。在页面右上角点击【规则设置】进入规则设置页。
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第五步、规则设置核对订单规则可自行勾选,在【信息有误处理】中选择“当订单信息有误时,点击‘修改’按键,允许用户自助修改”,点击保存后,用户即可在核对信息页面自助修改地址,无须人工修改;修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。# N2 q' G6 v8 X9 S5 a
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五、功能开通后呈现效果4 b! Y1 a) ?' w+ Z
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」后,买家下单后旺旺会自动发送地址核对信息给买家,买家可以在聊天窗口修改地址,或者买家可以进入手机APP内订单页面对地址进行修改。0 ?7 {4 i& j( P5 q7 Q2 v$ {
( E6 ?& t O2 q买家成功修改地址后,商家后台或者「欢乐逛」将自动更新订单的最新地址,以便商家发货。$ P9 L2 [& G' a2 w
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/ p& t# H0 W& F3 v8 w! E( P六、逛逛总结7 ]+ @( ]$ W8 F/ J: Y
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」,不仅能提高客服的工作效率,同时能提升买家的用户体验,减少因修改地址不变而退款的情况发生。( `! w1 c$ o! d) Z; Z" `# |
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