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[客服] 提高淘宝客服效率,开通自动功能小技巧

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吴奇鸿 发表于 2022-2-13 09:51:10 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
当淘宝店铺在经营到一定程度时,商家都会聘请淘宝客服来处理售前售后问题,减轻自己的负担。在客服预算有限的情况下,如何提高客服效率?这个自动功能一定能帮到你~
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一、
什么是「买家自助修改地址」?
' P$ U, {* l- J$ D; y商家开通「买家自助修改地址」后,支持买家在聊天窗口核对订单信息并修改地址,或者从手机淘宝订单页中修改地址,无须确认以及人工修改。
4 t) D  S8 n" g: W6 @+ F6 {6 X9 i/ G8 P; |0 C; M
二、
这个功能对商家有什么好处?
/ r* b7 J6 `3 z8 m; B1、降低买家退款率:减少买家因客服未能及时处理修改地址需求,或者无法修改地址而退款的情况发生。6 \9 L8 f3 k. }3 A  X

" W: \7 B: D0 ^; N7 |2、提升客服团队工作效率:买家地址修改和更新全程无须人工参与,整体流程更加智能化,减少客服团队需要人工与买家沟通、确认地址的时间成本。
9 D( g/ @* {: ]/ G5 }2 j, g- d( m* o3 p4 ?6 n' f
3、避免客服团队误操作发生:地址信息由买家自主修改,降低因客服人为修改地址、信息错误而导致发错地址的情况发生。' y6 k7 J3 ]6 U' Z- s: |) G' ?5 b3 n
3 ]& w5 A, h4 H
三、
商家如何开通「买家自助修改地址」?
' M) E" B3 M+ v2 B第一步:打开「改地址服务」: F( q( p0 ~, n/ f5 S

! w* C$ ?% g2 @进入千牛卖家中心 ->首页 ->交易管理 ->改地址服务
% E( @; l" W' f  w; c  y" E
6 k4 I! ^* ^9 H; h& W  z1 t3 O
( Y* p& E2 _9 X3 b第二步、选择工具
! J/ w) a4 B- ]/ n; z) W" P3 V1、发货方式选择「欢乐逛」2 z+ C3 {8 H; y+ L
在基础设置发货方式选择【第三方工具】选择「欢乐逛」的软件,如果没有显示欢乐逛软件,需要使用欢乐逛打单功能发货一次后,等24小时之后即可显示。) Y" v" v& k+ G: L

* _) H  ^) Z' P$ z. z两种发货方式的区别:
2 g3 @* X7 j  S% \! _# d
: [2 r2 v: h! ~) u( O7 n【千牛卖家中心】:需要卖家手动审核确认修改& u* j! Y, l! Q3 V
【第三方工具】:第三方软件会自动审核确认,无须人工确认
5 c2 r/ n1 V6 J8 r9 U; n, c' h   i$ r) F, n% }$ F% Q& J
2、开通服务8 b, K. H0 e/ i( s
选择完成之后,点击【开通服务】即可开通成功。) H! l: b( T, P+ G* }- n

. k- T/ y/ P% B( y! m: r+ T7 S8 b4 f4 v: r0 Z. O& [
3、修改状态
% j3 A8 ^: {2 U! B$ A8 I1 o' C开通后,商家可查看订单修改信息详情,修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。# T3 w/ H7 y/ G  ?4 a! d6 ?. C# {
5 o; t8 C4 {* v% a
2 U- k' E, ^/ F
四、
商家如何开通「自动核对订单服务」?5 S9 x6 |% B7 i0 ^; O7 X! F" K
第一步、打开「客户服务」
7 p2 |) K' T3 U0 _3 L# e进入千牛工作台 ->搜索【客户服务】->点击进入服务页面
1 M8 \+ R- D. a' ^4 `  {; W 0 b) D' c* w. s5 e; N! {8 e- c1 b
7 l# d9 B" O" e# f5 g& q
第二步、立即开启在左侧的【设置】中,选择【自动化任务】点击【立即开启】( ?% {. A0 I: Q, A
, c8 r/ Y; p$ D* _: h, X
. z1 J  s0 b7 T  D
第三步、查看详情开启后,点击【查看详情】,进入数据详情页
; M! P' O3 E* `   x/ Q: R  Y4 o( K% n
5 \# P. ]6 H8 T* @! A
第四步、数据详情在数据详情页可查看订单核对详情数据信息,该数据由官方提供,与欢乐逛无关,如果有数据差异,请自行联系官方客服。在页面右上角点击【规则设置】进入规则设置页。
6 Y3 M6 W) }! a3 H) [, }9 c5 S/ k : x- \$ }7 i  c
/ Z, C: @  f3 O" H
第五步、规则设置核对订单规则可自行勾选,在【信息有误处理】中选择“当订单信息有误时,点击‘修改’按键,允许用户自助修改”,点击保存后,用户即可在核对信息页面自助修改地址,无须人工修改;修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。# N2 q' G6 v8 X9 S5 a
3 v- R. f, K& l& p- O
# R' V: @; t' z3 C
五、
功能开通后呈现效果4 b! Y1 a) ?' w+ Z
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」后,买家下单后旺旺会自动发送地址核对信息给买家,买家可以在聊天窗口修改地址,或者买家可以进入手机APP内订单页面对地址进行修改。0 ?7 {4 i& j( P5 q7 Q2 v$ {

( E6 ?& t  O2 q买家成功修改地址后,商家后台或者「欢乐逛」将自动更新订单的最新地址,以便商家发货。$ P9 L2 [& G' a2 w
+ j+ ^+ g9 S0 W

/ p& t# H0 W& F3 v8 w! E( P六、
逛逛总结7 ]+ @( ]$ W8 F/ J: Y
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」,不仅能提高客服的工作效率,同时能提升买家的用户体验,减少因修改地址不变而退款的情况发生。( `! w1 c$ o! d) Z; Z" `# |
3 u2 s- ~! [0 y2 B' N/ r: A
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