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当淘宝店铺在经营到一定程度时,商家都会聘请淘宝客服来处理售前售后问题,减轻自己的负担。在客服预算有限的情况下,如何提高客服效率?这个自动功能一定能帮到你~
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, }' }! U& l) f6 X' K$ E一、什么是「买家自助修改地址」?
; _/ G4 d: t$ S: [8 @6 n! M5 c) S商家开通「买家自助修改地址」后,支持买家在聊天窗口核对订单信息并修改地址,或者从手机淘宝订单页中修改地址,无须确认以及人工修改。5 X ^; _ j0 g; s
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二、这个功能对商家有什么好处?
/ r+ j$ `. u& c9 z! |1、降低买家退款率:减少买家因客服未能及时处理修改地址需求,或者无法修改地址而退款的情况发生。
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! u0 L6 S) p/ E; o% D$ b5 f2、提升客服团队工作效率:买家地址修改和更新全程无须人工参与,整体流程更加智能化,减少客服团队需要人工与买家沟通、确认地址的时间成本。
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3、避免客服团队误操作发生:地址信息由买家自主修改,降低因客服人为修改地址、信息错误而导致发错地址的情况发生。
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# H; m/ G" s9 d; p三、商家如何开通「买家自助修改地址」?# [8 |5 F3 U9 z! O- M: I
第一步:打开「改地址服务」8 p' ?; X4 e0 q
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进入千牛卖家中心 ->首页 ->交易管理 ->改地址服务
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, ?( E4 r5 s u; n; J第二步、选择工具
9 Z! v0 a$ |5 O2 x3 |# O! V' _* e1、发货方式选择「欢乐逛」. x" ]- u7 j% v) S" T5 m# P' \; w
在基础设置发货方式选择【第三方工具】选择「欢乐逛」的软件,如果没有显示欢乐逛软件,需要使用欢乐逛打单功能发货一次后,等24小时之后即可显示。' k& N9 m; s% C* s( e9 {: X
) a$ H+ n3 G) i1 U; j两种发货方式的区别:0 H# {- t( P3 l4 S
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【千牛卖家中心】:需要卖家手动审核确认修改
3 L- F8 S! `+ c4 U- E) M* r* b【第三方工具】:第三方软件会自动审核确认,无须人工确认/ h4 R9 d3 r! H( ]" x N8 `
+ w% P' [' O! e1 _2、开通服务
: B- a! z; C. f* z- M选择完成之后,点击【开通服务】即可开通成功。
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3、修改状态4 a; o$ `5 d9 m# a) K8 W2 @/ m
开通后,商家可查看订单修改信息详情,修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。
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, K; d: d8 e, W8 Q& [! p2 s四、商家如何开通「自动核对订单服务」?# r1 e$ U" k. e
第一步、打开「客户服务」5 A- i6 H# B# y( t/ b
进入千牛工作台 ->搜索【客户服务】->点击进入服务页面0 W( F! \2 q3 D
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第二步、立即开启在左侧的【设置】中,选择【自动化任务】点击【立即开启】
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第三步、查看详情开启后,点击【查看详情】,进入数据详情页
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5 c& D" J) @# p4 r% g9 b& c1 K" [
, D% w8 @ b0 ~/ e y第四步、数据详情在数据详情页可查看订单核对详情数据信息,该数据由官方提供,与欢乐逛无关,如果有数据差异,请自行联系官方客服。在页面右上角点击【规则设置】进入规则设置页。* R# a" C R* b$ X9 r4 [+ X& K
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第五步、规则设置核对订单规则可自行勾选,在【信息有误处理】中选择“当订单信息有误时,点击‘修改’按键,允许用户自助修改”,点击保存后,用户即可在核对信息页面自助修改地址,无须人工修改;修改后的信息会自动同步到订单详情页,打印订单也是直接选用买家修改后的地址。
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五、功能开通后呈现效果1 W8 `# f/ F5 b- v! O4 ?
开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」后,买家下单后旺旺会自动发送地址核对信息给买家,买家可以在聊天窗口修改地址,或者买家可以进入手机APP内订单页面对地址进行修改。
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+ b7 `5 _8 N/ M: B买家成功修改地址后,商家后台或者「欢乐逛」将自动更新订单的最新地址,以便商家发货。5 R; F8 ? r, ~
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六、逛逛总结
6 u" E% O& z2 @& o$ C: o开通「买家自助修改地址」和「自动核对订单服务」,不仅能提高客服的工作效率,同时能提升买家的用户体验,减少因修改地址不变而退款的情况发生。: g6 D* O. q! f2 N2 [. k' E8 H3 F
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