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双十一注意事项以及一些建议:
1 J8 K! Q0 l" w1 B) H货品端:双11前务必对于大仓商品进行全面库存盘点,精准库存是零售业的基本前提!!
2 A% b7 [. J* R' w将所有电商货品集中存放,提高当天拣货效率,提前完成质检。 C; J! A: B/ k1 B' Y/ T
了解自己的爆款商品,数据显示50%左右的订单只有一件商品,这批商品可以提前打包存放,发货当天可以直接贴单出货,会大大提高当天效率。
7 g% _" n9 P" ^) R% ?+ ~. s& R活动主推款的货品摆放尽量集中。3 j3 o1 i- G7 y* r# e+ a: W
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仓库端:尽量在双11前完成仓库整合,扩大货仓面积,避免活动当天调拨大货的操作。/ N) ~' d" I& h5 P$ A: C+ }, l
发货间歇期抓紧对货仓整理,将滑落在地和错单的商品放回到正确的位置,保证后续货品库存匹配5 S# a3 ?4 k2 ^, y% e! q% h, H
商家仓库发货区域一定要预留最大空地,以免到时人员碰撞,货品放错所发快件公司。
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流程端:标准化流程,小组作业分工明确,拣货、扫单、打包、贴单事前测算时间,根据预估发货量配备足够人手2 v+ [, o/ T% W& Y8 G- j
在双11前一周进行至少两次完整的发货流程测试。, I. P$ U* D6 H
快递的包装盒,建议提前全部折好,但前提是仓储场地允许,因为这个非常占地方,但若不提前准备,到时候只能加派人手,即便一分钟叠6个纸盒都未必来得及。- I% A+ }% ?3 w; I4 c# Y+ h: y
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发货流水线的增设
! d) d+ D+ P* k1 L北上广深杭的双11标提前在面单上贴好。
' m) ~2 j/ `- q6 v! j部分商家采用顺风+EMS的发货方式的,请通过IT系统或者物流驻场的方式分拣,顺风不能到区域直接发EMS,减少货品在途中中转的耗费时间。9 K$ r6 f( Q& m. t
和快递公司的提前沟通确认当天支持人力和时间,明确双方的分工和职责,往年经验申通和圆通相对比较容易出现爆仓的情况;
; G9 t* D5 {3 y! p! ]$ `KA商家建议提前和物流公司确定绿色通道,在区域物流仓优先出货。$ e0 s8 ?' i- Z: W6 E5 ~! V
在快递的使用上,可以考虑在后几天选顺风以提高焦急等待的买家的体验减轻售后压力。
7 O2 \1 F: i: k( T# E. n" B多个物流公司出货的商家要确定清楚不同的出货口,一定要按不同物流公司提前确定好位置,以免到时不同物流公司所发货品弄混。" H4 \, W) U9 |9 B# `* B
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团队端0 ]7 O0 P4 Q1 x+ G6 _, D
临时人员的培训,临时增设的人员在安排上最好采取新老人员搭配以减少出错。
4 F& G% L0 {: H: E2 V( P7 h" P5 d3 T双十一物流发货基本靠人海战术,所以一定要把人员按组按流程,有条不紊的安排好,需要人对人的确定,即每人每组最大程度可发单数。同时每个小组组长责任明确
) {# K. r+ w; x* H物流仓库在活动期间,管理人员不要从事具体执行工作,把所有时间和精力放在全场进程把控和资源协调上
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后勤端
: H, x$ s$ u: n/ X电脑、打印机、包装盒、纸张、墨盒等硬件、耗材配备充足,多多益善;所有硬件要测试可用并有备用设备2 ]* U2 [$ E8 S0 z) W
建议除合作物流公司外,再后备2个物流公司,以防发生突发情况影响配送。1 k. d; w9 S1 L+ S
活动当天高负荷工作,后勤支持保障到位,水、食物、药品就位。
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最后,双11前加班情况严重,请务必在双11前对于整个团队进行打气激励,保证所有成员的最佳工作状态。
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