拆包
对,你没有看错,第一个重要步骤就是拆包!将拆包单独列出来,是考虑了实际情况的。试想一下,快递会一下子带来成百上千的包裹,这么多的包裹从外表 面看不到任何信息,需要拆开后才能得到足够的信息,找到相对应的客户订单,了解客户需求,检查问题是否存在,并确定解决问题。拆包是这一个操作链条中第一 节,也是最为简单的一块,对操作人员的效率不高,成本、效率都比较容易控制。 拆包这一块可以分解为如下的几小步:
A. 拆开包裹:就是将包裹拆开,丢弃无用的外包装盒、填充物等。在这一步中,要注意千万不要丢弃商品的配件,说明书或者客户在其中放置的说明信息等。
B. 信息匹配:在前篇“逆向配送”和“首次沟通中”都着重强调,要引导客户在包裹中说明订单相关信息。这样在拆包后,才能顺利地匹配到客户的问题说明和需求。如果缺少订单信息,那就需要通过商品、客户电话、地址等其他信息匹配了。如果实在匹配不到,就只能退回原地址了。
C. 贴标签:为了内部识别管理,返回的商品需要重新贴上标签。标签上应标明该件商品的售后识别号。售后识别号应该是特殊生成的,唯一的编号,而不能作订单编号、商品编号等代替。另外,售后商品有时候会缺包装,需要预备一些包装材料作保护。
D. 分门别类:拆包后,根据商品的类型,将拆包完成的商品分门别类放好,给到相应的处理线。
产生解决方案
售后的解决方案无外乎退货、换货、维修、不受理这几种,但细化到具体的事例,则决定于检查问题的结果,也受到相关商品的供应商售后条款的影响。 供应商的售后条款可以分为如下几种情况:
A. 无条件退、换货:供应商既然接受无条件退换货,对客户的解决方案可以做得很宽容,有任何问题一律可以退、换货,即使没有任何问题,提供换货也无妨。这样的供应商很少,因为要承担所有的售后成本。
B. 有条件的退、换货:大部分供应商提供有条件的退换货,只有满足一定条件的情况下,才能有退、换货服务。所谓的“满足一定条件”,往往是确认商品出现质量问 题,所以要核实客户反馈,检查问题是否存在。如果无法确认问题,则需要将商品送至供应商或者指定的鉴定服务点做检查。对于3C产品,供应商也没有检测能 力,一般都是以厂家售后服务点出具的质量检测报告为准。
C. 不接受退、换货:供应商不接受退、换货时(在珠宝、食品、日化用品行业常常是这样),零售商需要独自承担所有为消费者退、换货带来的成本。给消费者的解决方案时也应该注意。